整理
文件整理，从一个收件箱开始
下载、截图和临时文档很容易散落在不同位置。与其为每一份新资料立即设计分类，不如先设一个统一的收件箱，再定期处理。
先区分使用状态
建立“进行中”“参考资料”和“归档”三个目录。正在编辑的内容放在进行中；需要反复查询的资料放进参考资料；已经完成、仍需保留的项目移到归档。
文件名表达用途
文件名可以包含日期、主题和版本，例如“2026-09-周回顾.md”。固定一种日期格式会让排序更直观。尽量避免连续使用“最终版”和“最终最终版”。
安排一次固定清理
每周花十分钟整理收件箱。删除确认不需要的临时文件，把有用资料移到对应目录。重要内容应保留独立备份；文件整理和备份解决的是不同的问题。